你的组件坏了吗？了解这些迹象以及如何解决它
公寓住户知道经常举行公寓会议是多么重要。 这是因为在大会上讨论受托人的选举和罢免、公约或内部法规的变更、问责制、预算问题以及新投资的资金需求。所有居民感兴趣的话题。 此外，正是在这些会议中处理日常情况，例如工程批准和公寓问题。 公寓不良集会 需要澄清的是，《民法典》对公寓会议作出了规定，规定了会议的召集和法定人数的要点。《民法典》中也规定了谁可以参加公寓议会并投票。请记住，这是公寓业主的权利，只要他们没有违约。 对于住在公寓里的人来说，这是最重要的会议，公寓大会有权就与公寓相关的一切制定明确的规则。并调整居民的期望。 装配不良的 7 个迹象 公寓不良集会 下面，我们列出了一些可能表明您的集会质量不佳、效率低下、效率低下、无法为居民和公寓增加价值的因素： 会议准备不足； 审议一般事项； 公寓集会缺乏宣传； 沟通无效； 广泛的指导方针； 进行一项调查; 请勿将会议纪要分发给公寓业主。想查一下原因吗？一探究竟： 1、会议准备不足 公寓不良集会 大楼经理必须为会议做好准备，以便恰当、自信地介绍议程上的主题。 2. 审议一般事项 公寓不良集会 公寓业主只能对议程中指定的事项进行投票；一般主题只能作为居民的信息来呈现和讨论。 这种主题的混合会造成混乱。 3. 公寓大会缺乏宣传 公寓不良集会 通知必须以不同方式分发：电梯和入口大厅必须有通知副本。并且必须通过电子邮件和 Whatsapp 发送。此外，必须向所有公寓业主提供打印的 WhatsApp 号码 邀请函。 4、沟通无效 公寓不良集会 物业经理必须清晰、客观，为业主保留表达的空间。毕竟，了解如何倾听是更有效沟通的关键点。 5. 广泛的指导方针 公寓不良集会 会议最多只能审议五个项目，因为很多问题最终会导致会议时间过长，导致与会者分散。 不仅要确定会议的开始时间，还要确定会议的结束时间。 6. 进行投票 公寓不良集会 避免在公寓集会期间进行民意调查。
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这会造成居民的分裂，而且效果并不好。 如果需要进行民意调查，请在会议之前进行（最好是在确定议程之前）。这样，装配空间就可以得到最好的利用。 7. 不要将会议纪要分发给公寓业主 公寓不良集会 不向居民提供议会审议的透明度是错误的。每个公寓业主应尽快收到一份会议记录副本。 了解如何组织吸引更多参与的公寓集会 公寓不良集会 如上所述，纠正这些错误以提供客观的集会来解决公寓问题并吸引居民更多的参与并不困难。此外，物业管理人还必须采取以下措施： 计划将要讨论的议程：会议上的所有主题都必须包含在通知中。一切都经过辩论并付诸表决。不在议程上的话题没有价值，并且会受到任何公寓业主的质疑。一个技巧是按照重要性顺序将主题分开。 提前告知住户议程：物业经理必须在会议前几天创建一份内部通讯，通过电子邮件或 WhatsApp 等数字设备发送给公寓业主； 阅读上次会议记录：经理本人可以阅读之前的会议记录。目的是验证和证明先前的决定； 制定会议规则：遵循议程以及会议开始和结束时间至关重要。
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