使用视频会议工具管理外部供应商通信

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中小型企业 (SMB) 无法自己完成所有事情。业务供应商对于中小企业运营至关重要，需要管理各种需求，包括 IT、会计、营销以及许多其他核心业务需求。

随着供应商承担如此重要的日常任务，成长中的企业需要与外部合作伙伴保持稳定的联系，以确保运营始终顺利进行。无论您与供应商签订什么合同（发票处理、实时网络安全、搜索引擎优化策略等），您都可能需要安排定期会议以了解最新发展并规划未来。

视频会议工具对于供应商通信特别有用，因为它们平衡了 电话号码数据 功能和可靠性以及强大的安全性。如果您需要管理外部供应商通信，视频会议工具将使您和您的第三方业务合作伙伴保持在同一页面上。

充分利用供应商会议
根据供应商和服务的不同，中小企业可能每周或每月与其业务合作伙伴定期举行常设会议。考虑到繁忙的工作日程，每周抽出一个小时甚至半个小时对双方来说都是极其困难的。保持每次通话正常进行并尽可能高效是从供应商关系中获得最大价值的关键。

当与会者必须处理不可靠的连接时，这并不总是那么容易。最新的视频会议工具耐用且易于使用，因此任何利益相关者只需单击图标即可加入会议。不再因为拨入 PIN 码出现问题而浪费时间等待重要的受邀者加入队列。

稳定的视频会议工具可以减少连接问题，从而降低用户体验并妨碍实时协作。Cisco Webex 等领先的视频会议应用程序允许您通过清晰的高清视频与供应商进行沟通。

屏幕共享功能允许与会者展示 PowerPoint 演示文稿、电子表格、报告、带注释的文档以及您想要与供应商一起讨论的任何其他内容。翻译过程中不会出现任何内容丢失的情况，因为有人看不到正在讨论的报告，或者无法找到正确的文档。您还可以来回交换演示者角色，以引入尽可能多的不同观点和资产。



建立您的供应商关系
除了这些生产力优势之外，视频会议工具还可以加强您的企业和供应商之间的联系。通过电子邮件、即时消息客户端或电话进行交流并不具有与面对面会议相同的即时性。虽然您的供应商可能位于数百或数千英里之外，但您可以通过高清视频会议与客户经理和其他利益相关者保持联系。

使用视频聊天工具召开供应商会议，直接与第三方合作伙伴交谈，并在讨论正在进行的项目和即将推出的计划时查看每一个变化和反应。肢体语言是沟通中极其重要的组成部分，视频会议工具可以帮助您在供应商通信中保留这一方面，即使他们位于国家或世界的另一端。

面对面的沟通可以建立熟悉感，这有助于加强您与供应商的关系。当他们觉得自己与您和您的员工建立了牢固的融洽关系时，他们更有可能加倍努力。您不仅仅是电话中的一个声音，因为每次视频电话会议都感觉像是一次面对面的会议。

从任何地点循环重要利益相关者
数字服务的增长意味着任何企业都可以从几乎位于任何地方的供应商中受益。您不再局限于您附近区域的服务提供商。这个机会的缺点是，为不同时区的不同玩家安排会议可能会让人感觉像是在用头撞墙。